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　　4、申请书一定要精练，不要多写，每个字都要管用。有的申请书写得太多太长，好象写得越多越能说明人。其实不对，真好的内容不需要太多的文字就能够说清楚的。太长了，将你非常有精彩的内容埋在大量不重要文字之中，找到这些精彩要花功夫的。要知道，看申请书的人要看许多本，精练而能够说清楚是非常好的(试一下，这一段、这一句、这一字删掉有多大影响，能删则删，但不能够删掉精华哟)。格式上绝对不能出错，特别是前后格式，参考文献格式，不要有错别字(极个别还行)。申请书都不好好写，有必要给他资助吗?

　　1、“项目组成员”应该只列入那些“有用”的人。千万不要将没有多少学术积累的科主任或者前导师硬拉进来。项目分工尽可能明确，切不可使用“参与实验”等之类模糊的语言。特别注意，不要留下“理论指导”或者“实验指导”这类自杀性把柄。作为申请者，还需要别的人来给理论指导，这就等于告诉评委还不具备主持研究项目的能力。最后，没有人可以为一个面上项目花上12个月，那样也太不可理喻了，何以维持生计?没有别的事要做了吗? “项目的立论依据”绝非越长越好，切不可写成一篇面面俱到的综述，不会有太多的人有时间和心情来阅读那些与自己工作关系不大而又不得要领的长篇大论。

　　研究基础薄弱、前期研究结果缺乏是很多项目不予资助的原因。依托单位可以设置国家自然科学基金的培育项目，这不仅为老师们尤其是处于起步阶段的青年教师积累前期研究基础和提供经费支持,以提高申报项目的竞争力，还调动了老师们申报国家自然科学基金的积极性。设立学院学术交流基金，鼓励学院结合本学院的专业学科特点邀请国内外知名专家来校举办专题讲座，让老师们掌握国内外前沿科研领域的最新动态。也鼓励老师们积极参加学术交流会议，一方面有利于宣传自己的研究成果以提高学术影响力，另一方面也有利于促进交流合作、激发创新活力。

　　本着早宣传、早动员、早着手的宗旨，依托单位应尽早召开面向全校老师的申报动员大会。参会对象可以包括学院分管科研的副院长、学院科研秘书、准备申请国家自然科学基金的老师，尤其是新引进的青年教师。会上可以邀请校领导讲话，号召老师们积极申报；邀请有威望的知名专家做报告，报告主要围绕国家自然科学基金简介、如何写好申请书及注意事项等；科研管理部门通报当年全国及本校国家自然科学基金的资助情况，宣讲学校对于国家自然科学基金获资助者的奖励政策等。通过召开申报动员大会，依托单位正式启动申报组织工作，学校老师开始构思申请书内容并着手撰写申请书。

　　国家自然科学基金委员会每年会发布项目指南，是依托单位科研管理部门部署申报工作参考的重要依据，科研管理部门工作人员应该认真研读项目指南。根据项目指南要求准备申报材料，再结合往年形式审查案例编制形式审查表。发布申报通知，召集学院科研秘书部署申报工作，传达新年度申报政策，明确学校科研管理部门和学院各自的职责与分工。学院参考科研管理部门摸底的情况进行申报动员工作，具体落实申报组织工作。开通申报，为老师们解答申报中遇到的问题。

　　申请书的质量是决定资助与否的关键因素，依托单位应对申请书的质量严格把关。面对申报项目数量大的新形势，依托单位只有发挥校院两级联动作用才能实现精细化管理，应分级组织专家对申请书进行预评审，全面提高申请书的质量。学校科研管理部门应重点关注重点国际合作研究、重点、创新研究群体、杰出青年科学基金、优秀青年科学基金、重大科研仪器研制等资助强度大的项目，聘请获得过相应类别项目资助的校内外专家对申请书进行预评审，争取在重大项目方面有所突破。而学院则负责青年科学基金、面上等项目的预评审，学院应针对申请人的专业领域聘请同行专家进行指导，青年科学基金和面上项目是总量增长的主力军，这将有利于推进依托单位获资助项目的总量增长。这种校院两级联动的预评审机制，不仅能增强重大项目的竞争力，还能实现项目总量的稳步增长。

　　申请书如果没有通过国家自然科学基金委员会的形式审查，就会失去参加评审的机会。依托单位应重视申请书的形式审查，避免因非学术因素导致申请失败。做好形式审查，就得多重把关、多轮审查。首先，项目申请人参考科研管理部门制作的形式审查表自行审查，保证申请书信息的可靠性；其次，科研管理部门组织学院科研秘书召开形式审查培训会，动员科研秘书对本单位的申请书进行审查；最后，科研管理部门进行集中审查，采取“全面审查―分类逐项审查”方式，也就是先全面系统地审查每一份申请书的各类形式问题。科研管理部门完成第一轮形式审查后，通过学院科研秘书统一退回有问题的申请书，老师们根据反馈意见及时修改。对于修改过的申请书要进行第二轮审查，主要针对某些重点问题点对点逐一审查。形式审查一般会持续到最终将申请书提交到国家自然科学基金委员会之前，需要科研管理部门反复审查尽最大可能降低初筛率。

　　申请书提交至国家自然科学基金委员会后，科研管理部门的工作并没有结束，还应继续跟踪项目的评审情况。国家自然科学基金项目的评审包括初审、网络评审和会议评审三个阶段。国家自然科学基金委员会每年会反馈初审结果，对于不予受理的项目，可向相应的科学部学科处咨询是否可以申请复审。一些重大项目（比如重点、创新研究群体、杰出青年科学基金、优秀青年科学基金、重大科研仪器研制等项目）进入会议评审后，需要申请人到场答辩。科研管理部门应组织上会的申请人进行预答辩，邀请有相关项目答辩经验或作为专家参加过国家自然科学基金项目会议评审的专家莅临指导，提高答辩质量，为老师们做好答辩的服务工作。